Bij MyLogistiek gebeurde de planning en registratie van uitgevoerde routes volledig handmatig op papier. Chauffeurs noteerden de gereden kilometers, de start en het einde van iedere levering en de brandstofkosten met het bijbehorende bonnetje. Dat kostte tijd, maakte het centrale overzicht lastig en vergrootte de kans op ontbrekende of verkeerd overgenomen gegevens.
Van papier naar één digitaal proces
We ontwikkelden Routemate om het volledige proces te digitaliseren: van het plannen van een rit tot het vastleggen en beheren van de uitgevoerde route. De oplossing bestaat uit een custom Flutter-app voor chauffeurs, een NestJS-backend en een Nuxt-admin dashboard. De drie onderdelen zijn als één systeem ontworpen en gebouwd.
Onze aanpak
Routemate vroeg om meer dan een losse app. De mobiele ervaring, bedrijfslogica, gegevensverwerking en het centrale beheer moesten betrouwbaar samenwerken binnen één schaalbare technische basis. Daarom bouwden we het platform uit drie duidelijk gescheiden, maar nauw verbonden onderdelen.
Een eenvoudige Flutter-app voor onderweg
Chauffeurs kunnen hun geplande ritten bekijken, een route starten en een levering afronden. Start- en eindtijden, gereden kilometers en de informatie rond een rit worden direct digitaal vastgelegd. Zo hoeft de administratie achteraf niet meer vanaf losse papieren en brandstofbonnen te worden overgenomen.
Centraal beheer in het Nuxt-dashboard
Op kantoor geeft het admin dashboard inzicht in ritten, chauffeurs, kilometers en onderhoudsregistraties. Actieve en afgeronde ritten staan bij elkaar, waardoor MyLogistiek niet langer handmatig verschillende formulieren hoeft te verzamelen en verwerken.
Een betrouwbare NestJS-backend
De NestJS-backend vormt de centrale laag voor de bedrijfslogica, gegevensopslag en communicatie tussen de mobiele app en het dashboard. Hierdoor gebruikt iedereen dezelfde actuele informatie en kan het platform verder meegroeien met het proces.
Het resultaat
Routemate vervangt het versnipperde papieren proces door één maatwerkplatform. Chauffeurs registreren hun werkzaamheden direct onderweg en MyLogistiek heeft via het dashboard een centraal overzicht van de planning en uitgevoerde routes. Dat maakt de administratie overzichtelijker en vermindert dubbel handmatig werk.
