Wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Deze voorgestelde geheimhoudingsvoorwaarden zijn bedoeld voor Devife, Hermesweg 4A, 3741 GP Baarn, Nederland, en een zakelijke wederpartij. Ze gelden pas wanneer beide partijen ze schriftelijk aanvaarden en het toegestane doel benoemen. Het lezen van deze pagina creëert geen overeenkomst.

Partijen, doel en vertrouwelijke informatie

Iedere partij kan informatie verstrekken en is ontvanger wanneer zij informatie van de ander ontvangt. Het toegestane doel is het beoordelen of uitvoeren van de specifieke zakelijke relatie die in de ondertekende bijlage staat.

Vertrouwelijke informatie omvat niet-openbare projectplannen, ontwerpen, code, toegangsgegevens, zakelijke en financiële informatie en andere informatie in iedere vorm die als vertrouwelijk is aangeduid of gezien aard en omstandigheden redelijkerwijs vertrouwelijk is. De bijlage bepaalt of eerdere verstrekkingen worden gedekt.

Bescherming en toegestaan gebruik

De ontvanger gebruikt informatie alleen voor het toegestane doel en beschermt deze met ten minste redelijke zorg en de zorg voor eigen vergelijkbare informatie. Verstrekking is beperkt tot medewerkers en professionele adviseurs die toegang nodig hebben en gelijkwaardig tot geheimhouding zijn verplicht. De ontvanger is verantwoordelijk voor hun naleving. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mag vertrouwelijke informatie niet naar externe AI-diensten worden geüpload, voor modeltraining worden gebruikt of mag verstrekte vertrouwelijke technologie niet worden gereverse-engineerd, behalve waar dwingend recht dit toestaat. Onbevoegde toegang, gebruik of verstrekking wordt tijdig gemeld en beperkt.

Uitzonderingen en verplichte verstrekking

De verplichtingen gelden niet voor informatie waarvan de ontvanger kan aantonen dat zij al rechtmatig zonder geheimhoudingsplicht bekend was, zonder schending openbaar wordt, onafhankelijk zonder gebruik van de informatie is ontwikkeld of rechtmatig zonder geheimhoudingsbeperking van een derde is verkregen.

Bij wettelijk verplichte verstrekking geeft de ontvanger vooraf bericht waar toegestaan, werkt mee aan bescherming en verstrekt alleen het noodzakelijke. Dit verbiedt geen beschermde meldingen aan bevoegde instanties of wettelijk beschermd klokkenluiden.

Eigendom, teruggave en duur

Informatie blijft eigendom van de verstrekker; verstrekking geeft geen intellectuele-eigendomslicentie of verplichting om een project aan te gaan. Informatie wordt voor beoordeling gegeven zonder belofte van juistheid of geschiktheid, met behoud van wettelijk niet uit te sluiten aansprakelijkheid.

Iedere partij kan toekomstige uitwisseling schriftelijk beëindigen. Op verzoek of bij beëindiging geeft de ontvanger vertrouwelijke informatie en werkkopieën tijdig terug of vernietigt deze, met bevestiging op verzoek. Wettelijk verplichte administratie en redelijkerwijs niet verwijderbare back-ups mogen onder blijvende geheimhouding worden bewaard, zonder gebruik voor andere doeleinden.

Tenzij de ondertekende bijlage anders bepaalt, eindigt de uitwisselingsperiode twee jaar na de ingangsdatum en duurt geheimhouding vijf jaar na iedere verstrekking. Bedrijfsgeheimen blijven beschermd zolang zij die status hebben. Eerder ontstane rechten blijven na beëindiging gelden.

Rechtsmiddelen, recht en aanvaarding

De verstrekker kan bij werkelijke of dreigende schending passende rechterlijke maatregelen vragen, met inachtneming van de wet. Er geldt geen automatische boete. Nederlands recht geldt en de bevoegde Nederlandse rechter behandelt onopgeloste geschillen. Wijzigingen vereisen schriftelijke overeenstemming. Een ongeldige bepaling laat de rest gelden voor zover mogelijk. Overdracht vereist schriftelijke toestemming van de ander. Elektronische ondertekening en afzonderlijke exemplaren zijn mogelijk voor zover rechtsgeldig.

De ondertekende bijlage vermeldt volledige juridische namen en adressen, rollen, doel, ingangsdatum, eventuele eerdere verstrekkingen, deze versiedatum, kennisgevingscontacten en bevoegde namen, handtekeningen en data. Vraag een overeenkomst via info@devife.com. Bij verwerking van persoonsgegevens in opdracht is een aparte verwerkersovereenkomst nodig.